Guide des outils & logiciels d'entreprise
Les époques changent, et la technologie évolue. Les entreprises doivent se mettre au diapason du changement pour rester à la hauteur des attentes. L’utilisation d’outils répondant aux normes actuelles s’impose.
Gestion d’entreprise
Logiciels indispensables en entreprise
Logiciels de gestion
Les outils nécessaires pour faciliter le suivi des différentes ressources de l’entreprise. Un logiciel RH performant simplifie le suivi des collaborateurs et améliore l’organisation des ressources humaines.
Logiciels comptables
La manière idéale pour gagner du temps dans le traitement des chiffres et données.
Outils CRM
Les méthodes à exploiter pour disposer d’une base de données totalement fiable.
RGPD Consulting
Mettre en place le RGPD dans son entreprise
Pour gagner du temps dans la recherche de données exploitables et relatives à chaque activité professionnelle, diverses techniques sont mises jour. Il est possible désormais pour une entreprise de recueillir des informations sur leurs consommateurs et concurrents, par l’utilisation de divers logiciels spécialisés. Mais la législation impose un cadre pour cette procédure. De même, les données concernant le personnel même de la société peuvent être recueillies de la même manière par des logiciels de traitement personnalisés, spécifique à l’entreprise.
Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD intervient à ce moment pour limiter les éventuelles dérives découlant de cette méthode. Il impose les limites que l’entreprise ne doit pas dépasser.
Diagnostic de cybersécurité & sécurisation des données
De nos jours, presque tout se fait en ligne, de l’inscription à un site e-commerce aux déclarations fiscales, en passant par les diverses activités professionnelles ou de loisirs.
Les données personnelles sont ainsi à la merci de quiconque s’y connaît en manipulation informatique et fonctionnelle relative à l’exploitation de la toile. La dématérialisation des documents administratifs, toutefois accessible chez Universign, nécessite de ce fait une sécurisation au plus haut niveau, dans l’intérêt de chaque consommateur en relation avec une entreprise en particulier. Cette dernière doit s’assurer que les transactions en ligne soient effectivement plus sécurisées que les traditionnelles méthodes utilisant des documents papier. Les solutions RGPD doivent ainsi répondre aux besoins particuliers de l’utilisateur.
Solutions RGPD
Meilleurs outils de gestion du RGPD
ComparatifRGPD
Comparer les diverses solutions RGPD existantes vous permet de trouver le logiciel qui répondra parfaitement à vos besoins.
Fonctionnalités & technologies
Dans l’objectif de participer au mouvement de dématérialisation, prenez le temps de personnaliser votre logiciel d’entreprise.
RGPD en pratique RGPD et documents papiers
Tri & recyclage
Ecologie
Un registre unique du personnel permet de conserver les informations sur vos collaborateurs. Une simple mise à jour régulière évite la génération de documents récurrente.
Destruction de papiers
Déchets papier
Trop de données stockées sur papier vous obligent à procéder périodiquement à un allègement des informations. Après triage, vous devez détruire tous les documents inutiles.
Déstockage d’archive
Moins de stocks
Par de simples commandes, la dématérialisation des documents vous épargne de l’obligation de trier et de détruire des tonnes de documents suivant une certaine fréquence.
Signature électronique
La signature électronique séduit de plus en plus d’entreprises
Délai de contractualisationLe contexte n’est pas figé, tout dépend de la nature du contrat que vous allez valider par signature électronique. Le délai de rétractation peut aller jusqu’à dix jours, selon l’activité.Valeur juridiqueSuivant l’article 1367 du Code civil, la signature électronique dispose de la même valeur qu’une signature manuscrite. Mais elle doit avoir été admise par la cour de Justice au préalable.Dématérialisation des documentsPour l’environnement, mais aussi pour des raisons plus pratiques (moins de paperasses à compulser), le traitement en ligne gagne en ampleur à notre époque. La solution est intéressante si sécurisée.Garanties & avantagesLa signature électronique a l’avantage de rester la même, contrairement à la signature manuscrite qui changer sensiblement au gré des humeurs du signataire. Elle est protégée par un certificat électronique.Règlement RGPD
Protection des données personnelles & signature électronique
Gestion du cycle de vie des contrats
L’application du RGPD permet à une entreprise de ne pas sous-exploiter, ou outrepasser certains droits indiqués dans chaque contrat.
Génération de documents
La possibilité de tout consulter en ligne limite l’obligation de produire en plusieurs exemplaires les documents en version physique.
Identification des signataires
Une e-signature est cryptée et scellée par un certificat spécifique. La gestion administrative du personnel s’en retrouve facilitée.
Outre les noms et les adresses, il peut aussi s’agir d’une fréquence de visite d’internet.
Solutions RGPD
Logiciels d’entreprises Logiciels de gestionLogiciels comptables Outils CRMGénérateurs de documentsRéglementation RGPD
Sécurisation des données Gestion des ressources Protection des informations Gestion administrativeMéthodes de déclarations socialesRGPD consulting
Afin de répondre aux normes imposées par la législation dans l’application du RGPD, il est plus que conseillé de se faire accompagner par des entités spécialisées dans ce domaine spécifique.
L’avantage d’être accompagné par un expert