Le Règlement Général sur la Protection des Données ou RGPD est une règle qui régit les entreprises qui collectent les données personnelles et qui les exploitent à des fins professionnelles. Toutes les entreprises qui exercent leur activité dans le territoire européen sont obligées de se référer au RGPD. Ce règlement a pour objectif d’harmoniser la législation en Europe en lui procurant aux professionnels un cadre juridique unique. Il permet d’étendre leurs activités numériques dans le territoire européen en se basant sur la confiance des utilisateurs. Est-ce que le RGPD est applicable dans une PME ?
Quelles sont les activités concernées par le RGPD ?
Toutes les entités publiques et privées, quelle que soit leur taille ou leur activité, sont concernées par la réglementation GDPR. Elles sont soumises à cette règle lorsqu’elles traitent des données personnelles pour leur compte et non simplement lorsqu'elles exercent leur activité dans le territoire européen. Les prestataires ou sous-traitants sont aussi obligés de se soumettre au RGPD dès qu’ils traitent des données personnelles pour le nom d’autres organismes. En général dès qu’un organisme traite ou collecte des données pour le compte d’une autre entité, il est obligé d’être le garant pour la protection des données qu’il exploite.
Quels sont les avantages de cette réglementation pour les PME ?
Le RGPD est plus qu’une obligation légale pour les organismes, il ouvre une opportunité économique pour les entreprises. Il renforce aussi la confiance mutuelle entre l’entité et la personne qui confie ces données personnelles. L’exploitation du RGPD améliore l’efficacité commerciale, car il permet de vendre les produits ou services à des clientèles déjà répertoriées dans la base de données. L’intégration du RGPD permet de mieux gérer l’entreprise, car l’entreprise ne collecte que les données dont elle a besoin. À l’arrivée du RGPD, il est temps pour l’entreprise de poser la question sur le fondement de l’entreprise et ces process. Cette pratique permet aussi d’améliorer la sécurité des données des PME. Le RGPD offre à l’entreprise un avantage concurrentiel et rassure les clients et les donneurs d’ordre. Cette pratique permet aussi de créer de nouveaux services.
Comment mettre en œuvre le Règlement Général sur la Protection des Données ?
Pour se lancer dans la mise en place d’un RGPD, l’entreprise doit tout d’abord constituer un registre de traitement de données, puis faire le tri entre les données que l’entreprise juge nécessaires. Ensuite, l’entreprise doit respecter les droits des personnes, c’est-à-dire informer les personnes pour lesquelles vous utilisez les données personnelles. Enfin, l’exploitant des données doit s'assurer dans la mesure du possible que les données sont bien sécurisées et sont à l’abri de toute menace qui risque de divulguer les informations. Le Règlement Général sur la Protection des Données est une opportunité pour les PME.