Depuis l'entrée en vigueur du règlement général sur la protection des données en mai 2018, l'entreprise dispose d'un an pour se mettre en conformité avec le règlement. Comme il n'est pas aisé de réaliser cette phase de mise en conformité, la CNIL a mis à disposition des entreprises des logiciels gratuits, des études d'impact sur la vie privée, ou PIA. L'objectif du logiciel est d'accompagner l'entreprise dans la promotion de sa phase de conformité RGPD.
C’est quoi le logiciel PIA ?
Le logiciel tourne autour de ces trois axes afin de pouvoir suivre la méthode AIPD. Le logiciel exécute parfaitement la méthode d'analyse d'impact de la CNIL, qui peut être suivie de près sans manquer aucune étape. De nombreux outils de visualisation vous aideront à comprendre rapidement le statut de risque du traitement étudié. Veuillez noter que son contenu s'applique aux éléments de traitement étudiés et est basé sur les directives AIPD, GDPR et les directives de sécurité de la Cnil. Il existe deux versions du logiciel PIA. Le premier est téléchargé sous forme de logiciel et installé sur le support de travail, et le second est déployé sous forme de version réseau sur le serveur de l'entreprise.
Avantages d’utiliser le logiciel
PIA est une solution open source. Par conséquent, il représente une alternative aux services commerciaux des participants professionnels et aux applications payantes de l'entreprise. Le logiciel PIA permettra d'exécuter toute la méthode PIA. Cela permet également de se conformer aux exigences des lignes directrices du G29. Il est important de clarifier ce point, car le règlement s'applique également à tous les États membres. Les entreprises établies dans les différents pays concernés doivent s'assurer de la conformité de leurs traitements dans de nombreux pays dont la France. La CNIL a pour objectif d'encourager les entreprises en libérant leurs logiciels avant l'entrée en vigueur du RGPD. À l'aide de ce logiciel, ils peuvent prouver qu'ils se conforment au texte et construire des traitements de données respectueux de la vie privée. Pour les professionnels concernés par le RGPD, l'outil leur permet de se familiariser avec la méthode PIA. Pour plus d'informations, vous pouvez taper mydposolution dans l'outil PIA sur Internet.
A qui s'adresse l’outil ?
Ce logiciel s'adresse principalement aux responsables de traitement qui ne sont pas encore familiarisés avec l'AIPD ou le processus d'analyse d'impact sur la protection des données. Le logiciel est facile à démarrer sur le poste de travail et est une version prête à l'emploi. De plus, les outils peuvent également être déployés sur le serveur pour les intégrer dans d'autres outils déployés en interne.